Loading...
 Start Page

+30 2614 010 448   +30 6987 206 900  info@enaliaevents.com  |  facebook icon  instagram icon  linkedin icon  youtube icon   

Εκθέσεις

Γνωρίζουμε πως η διοργάνωση μίας επιτυχημένης έκθεσης είναι ιδιαιτέρως σύνθετη εργασία καθώς απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις και ικανότητες σε πολλαπλά πεδία δραστηριότητας. Οι ειδικευμένοι άνθρωποι της Enalia Events αναλαμβάνουν την διοργάνωση ή/και συνδιοργάνωση τόσο μικρών όσο και μεγαλύτερων θεματικών εκθέσεων.

Αναγνωρίζοντας επίσης την σημαντικότητα, η επιχείρησή ή ο φορέας σας, να συμμετέχει ως εκθέτης, σε εκθέσεις του κλάδου δραστηριοποίησης σας και της ανάγκης ύπαρξης, αλληλεπίδρασης και κατάλληλης προβολής σας, εκεί που βρίσκεται ο ανταγωνισμός και οι πελάτες σας, είμαστε ο προσωπικός σας εξειδικευμένος συνεργάτης στην ολοκληρωμένη προβολή σας σε σημαντικούς εκθεσιακούς χώρους.

Αναλαμβάνουμε την ολοκληρωμένη συμμετοχή εκθετών, με πλήρη και οργανωμένο περίπτερο στην έκθεση. Προσφέρουμε διαμεσολάβηση για την εξασφάλιση χώρου και θέσης, την κατασκευή, μεταφορά και τοποθέτηση του απαραίτητου εξοπλισμού και επίπλων στον εκθεσιακό χώρο, την δημιουργία κατάλληλων προωθητικών κατασκευών (banners, Panels, Backdrops κλπ.) με τα λογότυπά σας, έντυπο και προωθητικό υλικό, διάθεση προσωπικού και γραμματείας, ενώ φροντίζουμε για την καλαίσθητη και ξεχωριστή παρουσία σας στην έκθεση.

1η φάση

Σχεδιασμός & Προγραμματισμός
της Έκθεσης

  • Στρατηγικός σχεδιασμός της έκθεσης σύμφωνα με την θεματολογία της, σε συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή
  • Σχηματισμός κατάλληλης, επαρκούς και εξειδικευμένης ομάδας έργου υλοποίησης
  • Διαμεσολάβηση για την χορήγηση σχετικών αδειών και εγκρίσεων από φορείς
  • Επιλογή και συντονισμός του Χώρου και Τόπου
  • Εξασφάλιση και συντονισμό συμμετοχής παράλληλων δράσεων (ημερίδων, ομιλιών, workshops, πολιτιστικών εκδηλώσεων, κλπ.)
  • Δημιουργία κάτοψης του εκθεσιακού χώρου και σχεδιασμό πλάνου περιπτέρων
  • Δημιουργία και τήρηση Χρονοδιαγράμματος
  • Οικονομική διαχείριση και παρακολούθηση, budgeting του έργου

2η φάση

Οργάνωση &
Προετοιμασία 
της Έκθεσης

  • Ανάληψη και διαχείριση Χορηγικού Πλάνου και χρηματοδότησης
  • Ανάπτυξη και συντονισμό τμήματος εθελοντισμού
  • Υπηρεσίες προώθησης για την ενοικίαση εκθεσιακών χώρων-περιπτέρων σε ενδιαφερόμενους φορείς
  • Υπηρεσίες Στησίματος και εγκατάστασης ειδικών κατασκευών και πάνελ της έκθεσης
  • Υπηρεσίες κατασκευής ολόκληρου του περιπτέρου σας (για ενδιαφερόμενους εκθέτες), καθώς και του προωθητικού σας πλάνου και υλικού με ετοιμοπαράδοτα περίπτερα, προσαρμοσμένα και ντυμένα με τα λογότυπα και τα εικαστικά της επιχείρησής σας, προσεγγίζοντας το ύφος της δραστηριότητάς σας
  • Τουριστικές υπηρεσίες, έκδοση εισιτηρίων, διαμονής και μετακινήσεων σε συμμετέχοντες εκθέτες
  • Δημιουργία έντυπης και ψηφιακής μακέτας-αφίσας της έκθεσης
  • Δημιουργία και προώθηση προσκλήσεων
  • Σχεδιασμός και παραγωγή έντυπου υλικού (αφίσες, flyers, banners κλπ.)
  • Επιχειρηματικά δώρα, αξεσουάρ, neck tabs, κονκάρδες κλπ.
  • Αλληλογραφία με τους οργανωτές, τους εκθέτες, τους χορηγούς και τους ενδιαφερόμενους
  • Πλάνο προώθησης της έκθεσης

3η φάση

Υλοποίηση & Συντονισμός 
της Έκθεσης

  • Οργάνωση και τελική διαμόρφωση του χώρου
  • Υποστήριξη συμμετεχόντων εκθετών στο στήσιμο περιπτέρου και σε όλη την διάρκεια της έκθεσης
  • Εξασφάλιση υπηρεσιών φύλαξης χώρου – security
  • Έκδοση, χορήγηση και διαχείριση εισιτηρίων
  • Γραμματειακή υποστήριξη
  • Δυνατότητα παροχής επιπλέον έκτακτου ad hoc προσωπικού
  • Υπηρεσίες promotion και Below The Line (BLT) activities με έμπειρο προσωπικό σε εταιρικές προωθητικές ενέργειες
  • Εξασφάλιση οπτικοακουστικής κάλυψης
  • Εξασφάλιση φωτιστικής κάλυψης
  • Φωτογραφική κάλυψη και Βιντεοσκόπηση
  • Υπηρεσίες εστίασης-catering (coffee break, light launch, buffet) στην έκθεση

4η φάση

Ολοκλήρωση & Προώθηση 
της Έκθεσης

  • Προβολή και Προώθηση της έκθεσης στα ΜΜΕ (με δελτία τύπου σε έντυπο και ψηφιακό τύπο)
  • Promo Trailer Video & Digital Marketing
  • Ερωτηματολόγια ικανοποίησης και αξιολόγησης
  • Παράδοση όλου του σχετικού υλικού στην αναθέτουσα αρχή ή/και τους εκθέτες (έντυπο και ψηφιακό υλικό, φωτογραφίες, βίντεο, πρακτικά, δελτία τύπου, κλπ.)
  • Συνολική αξιολόγηση, εξαγωγή συμπερασμάτων και στατιστικών αποτελεσμάτων σε επίσημη συγκεντρωτική έκθεση.

Contact Us

Κανακάρη 95-97, ΤΚ 26221, Πάτρα, Ελλάδα

+30 2614 010 448 /   +30 6987 206 900

info@enaliaevents.com

Follow Us

facebook icon     instagram icon     linkedin icon     youtube icon

© Copyright 2020 - 2021 Enalia Events